Genel Bakış
!
Acil durum — hızlı erişim
Sistem normal · lockdown kapalı
Kayıtlı personel
24
5 sahada
Saha
5
—
Aktif cihaz
12 / 14
2 çevrimdışı
Onay bekleyen puantaj
3
gün
Anlık durum — kim içeride, kaçta girdi/çıktı
İÇERİDE
DIŞARIDA
Canlı geçiş akışı son 15 dk
Cihaz durumu
Dünkü rapor — 2026-08-23
| No | Personel | Giriş | Çıkış | Çalışılan | Durum |
|---|
Saha bazlı personel dağılımı
| Saha | Personel | Cihaz | Şu an içeride |
|---|
Dikkat gerektirenler
Hızlı erişim
Yetkilendirme — rol / sayfa matrisi kim hangi sayfayı görür
İK ve Yönetici tam yetkilidir (kilitli). Diğer roller için yalnız işaretli sayfalar görünür. Sunucu tarafında
modul_gerek + islem_gerek aynı hiyerarşiyi uygular: Muhasebe kapı açamaz, Güvenlik bordro göremez, Lab kapı/gateway yönetemez.Ekipler / Takımlar
| Ekip | Lider | Departman | Üye | İşlem |
|---|
BETAcore PMS mantığı: her ekibin bir lideri ve üyeleri olur; personel departman/proje bazlı ekiplere atanır. Ekip lideri onay/değerlendirme akışlarında kullanılabilir.
Personel 37 kişi · karta tıklaKanuni asgari brüt: ₺
| No | Personel | Görev | Kart ID | Yetkili birimler | Durum |
|---|
SC403 cihazları
| Kapı | Saha | IP | Yön | Birim | Durum |
|---|
Kapı işlemleri şube gateway
İşlemler: ses, kilit, kullanıcı, parmak izi, tanılama
| Kapı | Şube | IP | Yön | Durum | İşlem |
|---|
Giriş/çıkış kapılarında vardiya saatine yakın okutmalar otomatik mesai başlangıcı/bitişi işaretlenir. Geçiş taraması tarayıcıda değil sunucu cron’u ile yapılır; bu ekran veritabanındaki son kayıtları gösterir.
Son geçişler (veritabanı)
| Zaman | UID / personel | Kapı | Yön | Mesai |
|---|
Geçiş yetkisi olan kişiler gateway /users
| UID | Ad | Kart | Şube | Kapılar | Yetki |
|---|
Liste cihazdaki kayıtlı kullanıcılardan gelir (gateway
/users). Personel kart numarası eşleşirse ad eşlenir.Sahalar / Şubeler
| Saha | Rol / açıklama | Cihaz | Personel | İşlem |
|---|
Çok siteli mimari: her saha kendi yerel ağında SC403'lerle konuşur. Merkeze internet üzerinden 4370 portu açmak yerine, her sahaya küçük bir yerel toplayıcı (agent) konulup verileri BETApers merkez sunucusuna güvenli (HTTPS/VPN) iletmesi önerilir.
Geçiş kayıtları veritabanı · cron tarama
| Zaman | Personel | Kapı | Yön | Doğrulama | Sonuç |
|---|
Bölge erişimi — laboratuvara göre
Her bölge (laboratuvar/birim) için personel, ait olduğu sahaya göre filtrelenir; farklı sahadaki personel yanlışlıkla yetkilendirilmez. Yetkilendirme, seçilen sahanın personel listesinden yapılır.
Mesai sistemi hesaplayıcı değerleri gir → otomatik hesaplar
Hazır şablon (hepsi 45 saat nete ayarlı):
Sistem adı
Mola (dk/gün)
Haftalık program — her günün saatini yaz (Cumartesi yarım gün için ör. 08:00–13:00; çalışılmayan günün kutusunu boş bırak)
| Gün | Çalışıyor | Başlangıç | Bitiş | Süre |
|---|---|---|---|---|
| Pzt | — | |||
| Sal | — | |||
| Çar | — | |||
| Per | — | |||
| Cum | — | |||
| Cmt | — | |||
| Paz | — |
Hesap & yasal kontrol
Kayıtlı mesai sistemleri
4 haftalık projeksiyon resmi tatiller işaretli
Pzt
Sal
Çar
Per
Cum
Cmt
Paz
Dönem puantajı — gerçek giriş-çıkıştan 2026
Seçilen ayın cihaz giriş-çıkışlarından hesaplanır: gün, toplam saat (ilk giriş–son çıkış), fazla mesai = haftalık 45 saati aşan kısım, gece (20:00–06:00), izin ve eksik gün. Saha personelinde ara çıkışlar mesaiyi bölmez.
| Personel | Mesai grubu | Gün | Toplam saat | Fazla mesai | Gece | İzin | Eksik gün |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| « Puantaj oluştur » ile dönemi hesapla. | |||||||
Mesai grupları
| Grup | Günler | Saat | Net/gün | Haftalık |
|---|---|---|---|---|
| Genel / teknik | Pzt–Cmt (6) | 08:00–16:30 | 7,5 s | 45 s |
| Lab — 1. vardiya | Pzt–Cmt (6) | 09:00–17:30 | 7,5 s | 45 s |
| Lab — 2. vardiya | Pzt–Cmt (6) | 16:30–00:30 | 7,5 s | 45 s |
| Yönetim / Kalite | Pzt–Cuma (5) | 08:00–18:00 | 9 s | 45 s |
Puantaj hesap motoru sabit mola pencereleri
Molalar 10:15–10:30, 12:00–12:30, 15:15–15:30 (=1s) işyerinde süreden düşülür. 7,5 saate kadar normal, üstü fazla mesai (%50); 20:00–06:00 gece. Yönetim için 08:00/18:00 gir → 9 saat.
Haftalık örnek — Birol Ş.
| Gün | İşyerinde | Mola | Çalışılan | Normal | Fazla mesai | Gece | Kod |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haftalık toplam | |||||||
İzin talepleri
| Personel | Tür | Başlangıç | Bitiş | Gün | Durum | İşlem |
|---|
Yıllık izin bakiyeleri kanuni · kıdeme göre
| No | Personel | İşe giriş | Kıdem | Yıllık hak | Devir | Ücretli kull. | Kalan | Ücretsiz | Raporlu |
|---|
Bordro — 2026-08 Şube:
Maaş tutarları listede gösterilmez (KVKK). Her personelin bordrosu ayrı ayrı, imzalı alınır — satırdaki düğmeyle o kişinin ücret hesap pusulası açılır, yazdırılıp imzalanarak özlük dosyasına konur. Toplam ve banka dosyası yalnız yetkili (Muhasebe/İK) içindir.
| Sicil | Personel | Şube | Statü | Bordro çıktısı |
|---|
Bu tablo kart okuyuculardan gelen giriş/çıkış kayıtlarından üretilir; ay kapanışında onaylanıp Mikro personel/bordro modülüne aktarılır. TC/sicil eşleşmesiyle. (Örnek veri)
Resmi Tatiller bordro & vardiyaya gömülü
| Tarih | Gün | Tatil | Tür | İşlem |
|---|
Bildirimler & uyarılar otomatik türetilir
Eğitim & sağlık gözetimi İSG + ISO 35001
| Personel | İSG eğitimi | Biyogüvenlik | Sağlık raporu | Periyodik muayene | Hep-B aşısı | Erişim |
|---|
Süresi dolan İSG/biyogüvenlik eğitimi veya periyodik muayene → ilgili lab erişimi otomatik askıya alınır. Sağlık ve aşı verileri KVKK özel nitelikli veridir; maskeli/özet tutulur, erişim loglanır.
Ziyaretçiler
| Ad | Firma | Ziyaret edilen | Refakatçi | Giriş | Süre limiti | Durum |
|---|
Ziyaretçiye geçici kart verilir, refakatçi zorunludur, süre limiti dolunca kart otomatik iptal edilir. BSL alanlarına ziyaretçi girişi ayrıca klearans gerektirir.
Güvenlik & acil durum
Güvenlik olay günlüğü
Vardiya rotasyonu — 2 & 3 vardiya (kayan)
Vardiya çizelgesi
| No | Personel | Departman | Mesai grubu (atama) | Bu hafta |
|---|
Mesai grubunu değiştir → kişinin puantajı o düzene göre hesaplanır. İzin çakışması olan personel "izinli" işaretlenir; aynı birimde aynı anda çok kişi izinliyse uyarı verilir.
Raporlar & dışa aktarma
Zimmet / demirbaş
| Demirbaş | Tür | Seri / no | Zimmetli | Tarih | Durum |
|---|
Laptop, KKD, anahtar, erişim kartı gibi demirbaşlar personele zimmetlenir; işten çıkışta iadesi kontrol listesine düşer.
Denetim günlüğü kim, ne zaman, neyi değiştirdi
| Zaman | Kullanıcı (rol) | İşlem | Detay |
|---|
Tüm değişiklikler değiştirilemez biçimde kaydedilir; kayıtlar yasal delil ve denetim (ISO/TÜRKAK) için saklanır. Uygulamayı kullandıkça yeni işlemler buraya düşer.
Entegrasyon — Muhasebe · LIMS · Mikro Kepez merkez beyin
Bağlantı ayarları
Site (yerleşke)
Muhasebe API URL
Muhasebe API Key
LIMS API URL
LIMS API Key
Bordro aktarımı dönem 2026-08
Bordro merkezde (Kepez) hesaplanır; buradan Muhasebe ve LIMS'e HTTP ile aktarılır, Mikro'ya CSV/hesap-fişi export edilir. Gerçek aktarım için hedef sistemlerin API URL + Key bilgisi girilmelidir; boşsa "URL tanımlı değil" döner.
Şube kapı uç noktaları statik IP:port + şifre
| Şube / saha | URL | Şifre | Durum | İşlem |
|---|
Her şubeye ZKTeco HTTP yöneticisi kurulur, belirlenen port dış ağa açılır. BETApers, http://statik-ip:port ve o şubenin pass_beta şifresi ile bağlanır. Şifre yanıt gövdesinde dönmez.
Cihaz saat senkronu (NTP) kayıtlar delil — saatler senkron olmalı
| Cihaz | Saha | Son senkron | Sapma | Durum |
|---|
Yedekleme & felaket kurtarma
Entegrasyonlar
Tıbbi gözetim & aşı takibi
| Personel | Son muayene | Sonraki muayene | Hepatit B | Tetanoz | Durum |
|---|
BSL-3 personeli periyodik tıbbi gözetim altındadır ve çalıştığı ajanlara göre bağışıklama gerekir. Süresi dolan muayene/aşı ilgili erişimi kısıtlar. Sağlık verisi KVKK özel nitelikli — maskeli/özet tutulur.
Maruziyet & olay kaydı
| Tarih | Personel | Tür | Ajan | Zon | Aksiyon | Durum |
|---|
İğne batması, dökülme, aerosol, ramak kala vb. kaydedilir; iş kaynaklı enfeksiyon izleme ve İSG/biyogüvenlik denetimi için zorunlu. Ciddi olaylar tıbbi gözetime bağlanır.
Patojen envanteri & ajan-erişim
| Ajan | Risk grubu | Gerekli BSL | Konum | Yetkili personel |
|---|
Erişim yalnız zona değil, kişinin çalıştığı ajanın risk grubuna bağlanır. Yetki; eğitim, tıbbi gözetim ve klearans tamamlanmış personele verilir.
BSL containment durumu anlık doluluk & kurallar
Zon kişi limiti, çift kişi kuralı (BSL-3+), anti-passback ve airlock/mantrap kilitleme. Fiziksel interlock donanım gerektirir; burası durum/gösterge katmanıdır.
Soğuk zincir dolap erişimi
| Dolap | Hedef °C | Anlık °C | Son açan | Açılış (bugün) | Durum |
|---|
-80/-20 dolap ve numune erişimi kim–ne zaman kaydıyla; datalogger sıcaklık verisiyle birlikte. Sapan sıcaklık uyarı üretir.
İş ilanları
| Pozisyon | Birim | Adet | Çalışma | Durum | Tarih | İşlem |
|---|
Aday havuzu (ATS)
| Aday | Pozisyon | Kaynak | Aşama | Sonuç | Not | İşlem |
|---|
Aşamalar: Başvuru → Ön eleme → Mülakat → Teklif → İşe alındı. Görüşme sonucunu Kabul/Red ile işaretleyin; işe alınan aday tek tıkla personele dönüşür, reddedilenler sonuç kaydıyla kalır.
Personel arşivi — ayrılanlar
Ayrılan personelin kaydı: çıkış sebebi, tarihi, kıdemi, tazminatı ve notu. Özlük ve denetim için saklanır (KVKK saklama süresine tabidir).
| Ad | Görev | Birim | İşe giriş | Çıkış | Sebep | Kıdem | Tazminat | Not |
|---|
Performans değerlendirme
| Personel | Dönem | Puan | Değerlendirme | Önerilen zam | Durum | İşlem |
|---|
6 kriter ağırlıklı puanlanır (1-5): iş kalitesi %25, verimlilik %20, ekip %15, inisiyatif %15, kural uyumu %15, devam %10. Ağırlıklı puan → önerilen zam oranı; "Zam uygula" ile kişi kartına işlenir, oradan brüte eklenir.
Eğitim / gelişim (LMS)
| Eğitim | Tür | Atanan | Tamamlama | Sertifika geçerlilik | Durum |
|---|
İSG, biyogüvenlik, kalite (ISO 17025) eğitimleri; sertifika süresi dolunca yenileme uyarısı ve erişim etkisi.
Masraf yönetimi
| Personel | Tür | Tutar | Tarih | Durum | İşlem |
|---|
Yol, konaklama, sarf, eğitim masrafları; onaylanan tutar bordroya ek ödeme olarak yansıtılabilir.
Çalışan self-servis portal çalışan görünümü — örnek: Efe Ayberk D.
Saha görevi / ara çıkış
Saha personelinin gün içi numune alma / ölçüm / teslim için şirketten çıkıp dönmesi mesaiyi bölmez: açık saha görevi süresi çalışma sayılır, kapıdaki ara çıkışlar devamsızlık üretmez. Puantajda saha personeli ilk giriş–son çıkış esasına göre hesaplanır.
| Personel | Çıkış | Dönüş | Süre | Sebep | Lokasyon | Durum | İşlem |
|---|